Весна 2016г. ознаменована не только оживлением природы но и активным развитием бизнес-среды. Наглядное подтверждение этому результат работы компании «Э-КОМ» за период 01.03.16 – 31.05.16. Этот период начался с EDI-форума «Успешный бизнес без бумаги» для ключевых лиц на рынке украинского ритейла, национальных и международных производителей, а также их поставщиков. Компания собрала лучших практиков страны и рассказала про главные тенденции украинского рынка электронного юридически значимого документооборота.

Весной 2016г. обновился клиентский портфель E-COM. Приняли решения использовать электронный обмен документами, в том числе и юридически значимыми, такие компании:

• Сеть супермаркетов «Пчелка маркет»

• Сеть магазинов бытовой техники «Эльдорадо»

• Сеть АЗС «Socar»

• Сеть АЗС «ТНК»

• Производитель молочной продукции ПАО «Юрія» (ТМ "Волошкове поле")

• Сеть магазинов «ЛотОк»

• Сеть мини-маркетов « Близенько»

• Сеть магазинов бренда «АЛЛО» (ООО «Цифротех»)

• Национальный CDMA оператор и беспроводного Интернет — Интертелеком (ООО «Інтернаціональні телекомунікації»)

Также в тестовом формате подключена компания «Sony Украина», которая является поставщиком сети электроники и техники «Фокстрот».

Успешно настроили интеграцию EDI и ЮЗД в учетную систему более 150 клиентов, среди них:

• ООО «Фактор» и ООО «Море-2007», представляющие группу компаний Snack Production

• ЧАО "Тернопольский молокозавод" (ТМ «Молокія») – производитель молочных продуктов

• ООО «Черкассыхлеб» – производитель хлебобулочных и кондитерских изделий

• ООО «КЛЕН-Н» – лидер по продажам в Украине диетической и диабетической продукции

За указанный период компанией «Э-КОМ» к электронному документообороту было подключено 168 новых поставщиков, которые используют в общей сложности 8 видов электронных документов.

Наиболее часто в обмене между компаниями используются такие EDI-документы:

- ORDERS заказ

- ORDRSP подтверждение заказа

- DESADV уведомление об отгрузке

- RECADV уведомление о приемке

- COMDOC ЮЗД с ЭЦП: расходно-приходная накладная, акт разногласий, акт выполненных работ/оказанных услуг, акт о выявленных недостатках, электронная спецификация

- DECLAR налоговая накладная и DECLARJ12 расчет корректировок к налоговой накладной

Сервис электронного документооборота E-DOC и web-платформа EXITE-EVOLUTION стали еще удобнее. Количество пользователей сервиса E-DOC превысило отметку 700 чел. За отчетный период технические специалисты усовершенствовали сервис и уменьшили вмешательство человеческого фактора. Теперь, если была допущена ошибка при вводе данных, отправляя новые налоговые накладные, система предупредит об этом и укажет, в каком тэге допущена ошибка. В функционал сервиса E-DOC добавлен удобный поиск по номеру и названию GLN (Global Location Number — глобальный номер местоположения) по аналогии с платформой EXITE-EVOLUTION.

В мае 2016г. компания «Э-КОМ» получила новое решение от АТ «ІІТ» – криптографические библиотеки, поддерживающие работу с новыми ключами АЦСК «Украина», которые отличаются своим форматом и ранее требовали конвертации самим пользователем. Теперь же пользователь сервисом E-DOC накладывает ЭЦП на документы привычным способом, без дополнительных действий со своей стороны. Такие ключи АЦСК «Украина» без конвертации также доступны для использования и на платформе обмена документами EXITE-EVOLUTION.

Удобство использования сервиса стимулирует клиентов компании «Э-КОМ» использовать его для оптимизации наибольшего количества процессов в своем бизнесе.

Улучшен сервис электронной спецификации, который позволяет быстро согласовывать цены между контрагентами. В частности, доработана схема согласования цен и обновлен функционал сервиса с использованием универсальной формы для всех сетей и поставщиков. Благодаря этому к использованию сервиса электронной спецификации в тестовом периоде подключилась сеть магазинов «ProStor».

Начинает работу с сервисом DistribEx известная компания на рынке смазочных материалов «ЛУКОЙЛ ЛУБРІКАНТС Украина».

С онлайн-сервисом Портал Сертификатов начал работать один из крупнейших операторов на рынке украинского ритейла «ПАККО Холдинг». Кроме этого, «Пакко Холдинг» и компания «Э-КОМ» начали работу по интеграции их портала покупателей с электронным Порталом Сертификатов.

Из важнейших технических разработок в этом периоде следует отметить реализацию интерфейса создания документа «Товарная накладная» при работе контрагентов с сетью «МЕТРО», где формирование товарной накладной осуществляется на основании документа RECADV, ORDER. Такая необходимость была обусловлена указанным форматом совместного решения самой сети и другого EDI-провайдера.

В отчетном периоде был подписан договор между E-COM и сервисом мониторинга контрагентов Youcontrol. Напомним, что сервис мониторинга контрагентов Youcontrol позволяет провести тщательную проверку контрагентов. Таким образом, E-COM с Youcontrol заботятся о защите вашего бизнеса, обеспечивая возможность мониторинга деловой активности ваших партнеров.

Завершился отчетный период совместной закрытая конференцией для первых лиц предприятий-поставщиков ГК Retail Group, которая прошла под названием «Время жечь бумагу». Во время своего выступления перед компаниями-поставщиками, председатель наблюдательного совета ГК Retail Group Роман Лунин отметил, что главной целью до конца 2016 г. является 100% переход на полный цикл электронного обмена юридически значимыми документами со своими партнерами.

Это решение в очередной раз подтверждает осознанный выбор EDI-технологий в борьбе за первенство инновационного бизнеса без бумаги.

Подводя итоги периода 01.03.16 — 31.05.16г., можно отметить уверенный рост E-COM в области подключения новых сетей, их поставщиков, технических разработок и усовершенствования сервисов.