Международная академия бизнеса и управления (МАБИУ)
была создана в 1994 году. Сегодня в академии ведется подготовка специалистов и
бакалавров по 27 специальностям и направлениям высшего профессионального
образования, 5 специальностям послевузовского образования (аспирантура), 15
специальностям среднего профессионального и 3 программам дополнительного
образования. Академия имеет четыре филиала в городах Брянск, Протвино, Саратов,
Тула. Вуз имеет государственную аккредитацию. За годы своего существования
академия подготовила более 10 тысяч специалистов с высшим образованием, в
настоящее время в академии работают около 300 преподавателей. Партнерами
академии являются многие известные зарубежные образовательные организации, в
частности, Академия Менеджмента Адизеса и Университет Йорка (США).
В процессе активного развития академии встал вопрос о
переходе на новый уровень автоматизации учета. В связи с увеличением числа
учащихся академии и ростом объема обрабатываемых данных производительность
использовавшейся на предприятии информационной системы стала недостаточной для
обеспечения стабильной работы пользователей. Перебои в работе системы вели к
потере данных и увеличению сроков выполнения задач сотрудниками. Кроме того, не
было возможности хранить историю изменений операций по учету обучающихся
(пользователи могли получить данные только о текущем состоянии).
В связи с этим руководством МАБИУ было принято решение
о внедрении системы на базе программы "1С:Бухгалтерия 8", так как она
обладает необходимым функционалом для решения поставленных задач, высокой
производительностью и широкими возможностями масштабируемости для дальнейшего
развития системы.
Для реализации проекта были приглашены консультанты
компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), поскольку "БИТ"
обладает многолетним опытом в области автоматизации учета и управления учебных
заведений. Руководство вуза поставило задачу реализовать проект в максимально
сжатые сроки.
Через 3 месяца после начала внедрения система была
введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизированы участки бухгалтерского и
налогового учета, формирования регламентированной отчетности. Обеспечена
бесперебойная работа системы.
С помощью "1С:Бухгалтерии 8"
автоматизированы следующие задачи вуза:
учет
основных средств, материальных запасов; учет
наличия и движения денежных средств; расчеты
по договорам на платное обучение; формирование
отчетности о текущем финансовом состоянии и регламентированной отчетности.
По итогам проекта полностью решена проблема перебоев в
работе системы. Система предоставляет полную картину состояния дел, движения
финансовых потоков, задолженностей, что помогает руководству анализировать
востребованность различных специальностей и принимать управленческие решения
для успешного развития всех направлений обучения, формирования рекламных бюджетов.
Реализована отраслевая специфика учебного заведения:
создан блок "Учет вуза", который позволил автоматизировать учет
учащихся (около 5 тысяч) и взаиморасчеты по платному обучению. Система
формирует отчетность по состояниям личных дел студентов, абитуриентов и
аспирантов (зачислен, отчислен, в академическом отпуске и т.д.), о начислениях
за обучение и задолженностях. Руководство вуза отмечает снижение общего размера
задолженности учащихся благодаря средствам контроля, которые предоставляет
"1С:Бухгалтерия 8".
Комментирует главный бухгалтер НОУ ВПО
"Международная академия бизнеса и управления" Инна Станиславовна
Малыхина: "Я очень довольна результатами внедрения и работой
специалистов компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ).
"1С:Бухгалтерия 8" – современная и удобная программа,
работать с ней – удовольствие. Система оперативно обрабатывает большое
количество данных по нашему предприятию и формирует всю необходимую финансовую
и регламентированную отчетность. Мы смогли автоматизировать расчеты с учащимися
и сократить общий размер задолженности по оплате обучения. Ректорат отмечает
удобство отчетов (о контингенте и динамике численности учащихся, взаиморасчетах
и др.), которые предоставляет система, для анализа текущего финансового
состояния предприятия и принятия стратегических решений. Хочу сказать огромное
спасибо специалисту компании "БИТ" Николаеву Дмитрию за грамотное
внедрение и надежное сопровождение нашей системы".