Категории




График медиаактивности

2019

9 11 6 16 15 12 14 19 15 11 12 12 13 11 14 12 5 6 18 18 20 15 11 12 12 8 7 19 10 14 4 4 1 6 0 2 13 11 6 0 18 15 18 0 1 3 0

2018

17 19 24 20 29 17 22 27 17 22 27 29 12 10 15 15 7 9 10 14 22 20 18 20 12 21 16 26 14 13 21 9 11 6 18 12 1 2 18 12 13 21 16 14 23 24 18 21 16 20 9 6

2017

5 20 59 115 97 94 89 82 121 86 142 146 139 148 124 101 91 65 76 127 130 115 93 64 67 24 18 22 25 22 23 20 26 11 16 7 16 29 15 20 21 22 32 16 32 32 30 23 34 37 19 21 6

2016

11 96 160 214 158 200 159 107 147 99 169 5 133 124 167 143 143 52 84 171 153 191 120 1 6 26 157 167 133 122 3 138 81 17 102 54 1 130 115 126 94 107 107 101 124 175 130 121 151 147 135 83

2015

20 67 121 127 108 109 10 40 151 126 227 198 214 187 154 157 152 123 171 112 190 225 170 185 197 190 118 173 178 170 157 179 71 121 195 167 143 142 184 158 162 180 85 103 135 231 215 168 180 176 176 95

2014

82 189 126 242 238 215 224 234 212 184 252 231 192 290 231 231 162 139 127 236 220 241 179 214 209 183 169 232 191 168 160 176 209 153 194 202 196 247 179 235 271 42 98 136 115 219 98 149 199 220 175 59

2013

174 202 234 228 259 233 236 267 226 285 288 284 179 324 298 317 158 85 153 313 164 157 104 246 199 294 275 192 222 218 222 247 258 224 240 255 292 261 295 154 240 254 259 195 293 249 291 266 278 272 231 48

2012

31 179 257 317 335 321 342 284 280 163 2 63 292 100 216 101 282 159 5 265 188 247 254 273 64 219 303 157 286 338 255 322 302 252 217 259 298 335 113 273 382 343 378 290 294 405 319 336 355 335 314 257 33

2011

1 74 36 91 16 317 48 265 18 78 248 47 23 10 16 271 170 92 140 145 272 200 203 129 150 177 240 224 210 225 140 153 188 163 217 277 196 235 297 264 232 3 168 343 203 257 321 231 282 345 246 150

2010

21 58 63 142 157 72 198 7 127 77 61 258 215 149 0 152 28 47 45 153 62 135 229 214 227 232 209 212 236 217 189 165 207 168 250 289 263 281 228 277 286 271 281 248 288 186 265 184 89 169 303 1

2009

23 83 94 147 136 200 210 224 207 177 222 217 193 237 225 184 162 96 177 206 251 217 151 200 204 178 215 119 12 121 160 192 189 165 204 152 188 198 174 206 199 134 148 137 104 23 143 160 90 197 75 72

2008

4 31 23 86 70 110 143 89 81 74 90 122 102 118 139 129 31 71 119 127 142 126 128 93 122 102 129 101 84 110 90 110 111 120 160 154 159 159 158 119 178 151 148 107 133 125 149 141 144 139 88 34

2007

1 1 30 69 62 68 51 53 28 110 129 159 131 119 109 150 37 81 143 98 109 130 161 164 104 117 142 82 82 132 107 141 118 94 90 76 110 102 98 106 98 121 113 94 108 100 71 108 129 96 1

[403] Учет и электронное согласование спецификаций.

04.07.2011 | Hi-tech компании, Раздел закрыт

Основной целью разработки модуля «Учет спецификаций» была инициация составления спецификации договора на стороне Покупателя с последующим согласованием с Поставщиком. Достижение данной цели привело к: ·         формированию требований к поставкам со стороны Покупателя; ·         оформлению спецификаций договора по унифицированной форме Покупателя; ·         приведение справочника товарно-материальных ценностей к единой номенклатуре; ·         сокращению сроков согласования спецификаций договора.   Основными задачами, решаемыми в модуле «Учет спецификаций» являются: ·         ведение спецификаций договора в единой системе; ·         электронное согласование спецификаций договора; ·         настройка списка согласующих лиц; ·         уведомление согласующих лиц о необходимости согласования спецификации договора; ·         автоматическое формирование спецификаций договора по результатам торгов на электронной торговой площадке; ·         автоматическое формирование отчета «Анализ исполнения заявок на обеспечение» в том числе и по спецификациям договора. Описание процесса «Учет спецификаций». На основании утвержденных заявок на обеспечение (с учетом корректировок)  от подразделений компании и дочерних обществ Ответственным за закупку менеджером в системе «SIKE» формируется документ «Запрос на поставку». Позиции ТМЦ из заявок на обеспечения включаются в «Запрос на поставку» в зависимости от указанных параметров фильтра. После формирования «Запроса на поставку» Ответственным за закупку менеджером конкурс  либо выставляется  на электронную торговую площадку для проведения торгов, либо распечатывается отчет «Запрос на поставку»  и рассылается по эл.почте, факсу предполагаемым Поставщикам.  Получив потребность в материалах от Покупателя (отчет «Запрос на поставку»), Поставщик составляет коммерческое предложение и отправляет его по эл.почте, факсу Ответственному за закупку.  Если Поставщик участвовал в электронных торгах, то он формирует коммерческое предложение на электронной торговой площадке. На основании полученных от Поставщиков коммерческих предложений по «Запросу на поставку» производится оценка поступивших предложений. Далее составляется  и утверждается «Конкурентная карта» (конкурентный лист). По итогам оценки поступивших предложений  и утверждения «Конкурентной карты» выбирается Поставщик для заключения договора поставки (дополнительного соглашения к договору поставки)  и составления спецификации (приложению) к договору (доп.соглашению). Составленная спецификация к договору на поставку, к которой прилагается «Конкурентная карта», поступает на согласование  к согласующим лицам.  После согласования спецификации согласующими лицами документ считается согласованным и распечатывается  отчет «Спецификация». Отчет «Спецификация» подписывается доверенным лицом. После этого  заключается договор на поставку (доп.соглашение), спецификация к договору передается в Юридический отдел и далее отправляется Поставщику. Описание процесса «Электронное согласование спецификаций». Ответственный за закупку составляет спецификацию. В процессе составления спецификация имеет статус «Оформляемая».  В тот момент, когда спецификация готова к запуску на согласование, Ответственный за закупку указывает статус «На согласовании». При сохранении документа со статусом «На согласовании» спецификация попадает в перечень документов для подписания Согласующим  лицам, на  их адреса эл. почты отправляется уведомление о необходимости согласования спецификации. При наличии замечаний у одного из Согласующих лиц  в спецификации автоматически устанавливается статус «Корректируемая». Спецификация со статусом «Корректируемая» автоматически попадает в перечень документов для корректировки. После внесения всех изменений в спецификацию по замечаниям Согласующих лиц Ответственный за закупку указывает статус «На согласовании после корректировок». При сохранении документа со статусом «На согласовании после корректировок», на адреса эл. почты Согласующих лиц отправляется уведомление о необходимости повторного согласования спецификации. При согласовании всеми Согласующими лицами в спецификации автоматически устанавливается статус «Исполняемая». После этого при отсутствии договора на поставку  Юридическим отделом составляется договор на поставку, который далее связывается со спецификацией со статусом «Исполняемая». При наличии договора на поставку Ответственный за закупку связывает договор поставки со спецификацией со статусом «Исполняемая». Преимущества модуля «Учет спецификаций». Использование модуля «Учет спецификаций» дает руководителям предприятия мощный инструмент для контроля и анализа договорной деятельности, исполнения заявок на обеспечение. Среди основных преимуществ: ·         Ведение единой базы данных предприятия по заявкам на обеспечение, запросам на поставку  и спецификациям (приложениям) к договорам, что позволяет легко контролировать состояние работ по заявке на обеспечение. ·         Эффективное использование ресурсов управленческого персонала за счет автоматизации рутинных операций по подготовке и обработке документов. ·         Управление правами доступа к документам системы, регулирование прав пользователей на создание, согласование и просмотр документов. ·         Электронное согласование спецификаций (приложений) договора, что сокращает сроки согласования документов; ·         Хранение истории согласования спецификации договора; данных о пользователях, выполнявших модификацию документов. Результаты внедрения. Показатель До внедрения После внедрения Примечание Время создания спецификации договора В среднем до 8 часов В среднем до 20 минут Высвобождение времени произошло за счет унификации формы спецификации договора, автоматического формирования спецификации на основании коммерческого предложения Поставщика. Время согласования спецификации договора В среднем до 7 дней В среднем до 2-3 дней Высвобождение времени произошло за счет электронного согласования спецификаций договора. Время формирования отчета Анализ Исполнения заявок на обеспечение В среднем до 5 дней В среднем до 5 минут Высвобождение времени произошло за счет ведения единой базы данных предприятия по заявкам на обеспечение, запросам на поставку,  спецификациям (приложениям) к договорам, поступлениям товара. Ошибки при оформлении спецификации договора Постоянно Исключено Человеческий фактор исключен за счет проверок и блокировок системы. Сокращение персонала отдела снабжения   В среднем на 10% в зависимости от социальной политики предприятия За счет высвобождения рабочего времени происходит сокращение персонала или его переориентация.
Комментировать
Facebook ::

Корпоративные системы

Компания "Корпоративные системы" занимается разработкой, продажей и внедрением программного обеспечения для комплексной автоматизации предприятий и продажей, установкой и сопровождением систем контроля за работой автотранспорта, предназначенных для мониторинга и охраны движимой техники, а так же интеграцией некоторых продуктов друг с другом для получения наиболее полной информации и работе предприятия.

Контактное лицо: Морозниченко Екатерина Геннадьевна
Телефон: (3519) 26-35-45, 26-41-28
E-mail: [email protected]
Сайт:

Перейти к компании


Недавние релизы