Довольно долгое
время и до сих пор ведутся активные споры по поводу максимально простой и
удобной платформы для организации совместной работы коллектива как внутри
компании, так и при удаленном доступе. Благодаря рекламе, в последнее время все
более популярными становятся решения от Google, но в них можно найти несколько
очень значимых недостатков. К примеру, как быть, если Вам необходимо
организовать работу группы только через интрасеть (что значительно увеличивает
безопасность информации и может быть обязательным условием Ваших клиентов)?
Или, если Вы работаете с документами, которые постоянно изменяются и
обновляются? Да и вряд ли любой человек решится хранить свои личные данные в
открытом доступе (хотя Google и гарантирует полную конфиденциальность).
Для
эффективного решения подобных вопросов идеальным продуктом является Microsoft
SharePoint. Он позволит Вам создать среду, которая поможет организовать удобную
и эффективную совместную работу, а так же сможет быть интегрирована со многими
другими приложениями и службами Microsoft, что позволить Вам уменьшить риски,
вызванные, например, вопросами с контролем версий документов или с их
утверждением у начальства. В итоге, мы получаем не только превосходное средство
для электронного документооборота, но и результативный инструмент для
структурирования рабочей среды.
Какие
преимущества даст Вам SharePoint?
– Совместный
доступ. SharePoint Server позволяет организовывать совместную работу
коллектива, даже если кто-то из его членов работает удаленно. Настраиваемая
конфигурация сервера позволяет организовывать работу сразу нескольких команд на
одном сервере, при этом для каждой из них будет доступна только своя часть
сервера.
- Контроль
версий. Платформа поддерживает версионность документов и файлов, автоматически
присваивая номер версии и позволяя ее комментировать. В случае если что-то
пойдет не так, это позволит Вам получить доступ к предыдущим версиям в любой
момент.
- Wiki. Инструменты
платформы позволяют разрабатывать собственную базу знаний на сервере, что дает
возможность пользователям обмениваться знаниями друг с другом, сформировывать
базу шаблонов и процедур, что значительно упростит работу с основными бизнес –
задачами.
.- Сайты. SharePoint Server позволяет
организовывать совместную работу как портально, так и с помощью множества
небольших сайтов – каждая компания сможет выбрать наиболее удобный для нее
способ. При этом, в настройках прав доступа фактически ничего не меняется, т.к.
для сайтов они настраиваются аналогично тому, как для отдельных разделов.
Это перечень
лишь некоторых основных преимуществ данного продукта.Существует еще множество
приятных возможностей, как простое изменение дизайна, гибкое конфигурирование
меню, создание различных опросов и отчетов.
Недавно
создатели объявили о выходе новой версии этот продукта - SharePoint 2010. С
появлением новой версии изменились названия продукта – бесплатная версия теперь
называется Microsoft SharePoint Foundation 2010 (ранее Windows SharePoint
Services 3.0), а платная – Microsoft SharePoint Server 2010.
SharePoint 2010 стал намного лучше по сравнению с SharePoint 2007, а его
новшества сделали работу с сервером еще более простой:
– Улучшенный режим
работы группы пользователей над одним документом теперь похож на аналогичный в
Microsoft OneNote.
- При работе с
SharePoint 2010 Microsoft гарантирует поддержку трех основных браузеров -
Internet Explorer, Mozilla Firefox и Safari. Изначально платформа
разрабатывалась для Microsoft Internet Explorer и автоматически использует
логин/пароль, которые были введены для авторизации на сервере при входе в
систему. Но тут есть и отрицательный момент – остальные браузеры требуют ввода
логина/пароля намного чаще, что может вызывать некоторые затруднения у
пользователей.
- В новой
версии продукта редактирование веб-страниц сервера стало подобно таковому в MS Word
–отредактировать картинку или заголовок можно лишь кликнув по ним мышкой.
- Благодаря
использованию Ленты Ribbon (тип интерфейса пользователя, который
можно наблюдать, например, в Microsoft Office 2007), разработчики существенно
изменили стандартный дизайн сайтов. Фактически везде, где есть управляющее
контентом меню, появляется Ribbon.
- Еще одной
новой деталью интерфейса SharePoint 2010 являются всплывающие диалоговые окна,
используемые в довольно больших количествах. Как и Лента Ribbon, они созданы в
стиле Web 2.0, поддерживают технологию AJAX и появляются при создании или
изменении элемента списка, сайта и т.д. Диалоговые окна имеют довольно приятный
внешний вид и могут быть различной сложности.
- Для
пользователей, работающих в международных компаниях, реализована возможность
локализации интерфейса управления порталами в зависимости от родного языка пользователя.
Ранние версии SharePoint поддерживали
только один язык для управления порталом (например, французский). Теперь же,
пользователь имеет возможность выбора необходимого ему языка после установки
языкового пакета. Таким образом, для пользователя из России доступен
русскоязычный интерфейс управления, а для канадца - англоязычный.
– В новую
версию продукта добавлено множество интересных технических новинок, которые,
определенно, принесут радость специалистам. Это и возможность автоматического
экспорта любой информации в xml, и автоматическое создания xml для BDC
моделей/приложений (используется для интеграции с внешними приложениями), и
полностью использованный в новой версии продукта проект LINQ for SharePoint,и
многое другое.
Автор: http://www.giustoconsulting.com/solutions/solutions-microsoft-sharepoint-server.html
