2 апреля 2010 года — Компания HP представила решение по управлению записями HP TRIM 7.0, которое позволяет автоматизировать процессы, быстро интегрировать информацию нескольких IT-систем, а также значительно упростить внутреннюю и внешнюю коммуникацию. HP TRIM 7 — прогрессивное решение по управлению записями, основанное на 24-летнем опыте — позволяет заказчикам быстро построить связь между бумажным документооборотом и электронными системами, при этом значительно повышая уровень автоматизации бизнес-процессов и интеграции. Изначально система HP TRIM была создана с целью помочь государственным организациям в управлении бумажными архивами. В связи с этим решение содержит разветвленный функционал, позволяющий отслеживать физическое размещение документов (например, в шкафах бумажного архива). Однако постепенно система была дополнена мощным инструментарием, позволяющим выстраивать прозрачную связь между бумажным документом, его электронной копией и автоматизированным процессом. HP TRIM 7.0 позволяет прозрачно управлять всеми своими архивными документами, находящимися на сервере Microsoft SharePoint Server, в единой среде, независимо от источника. Это касается как документов, так и информации, найденной в блогах SharePoint Server, вики-системах, дискуссиях, формах, календарях и рабочих процессах. Широкое распространение серверов SharePoint Server дает возможность консолидировать и упростить управление контентом, сохраняемым на нескольких таких серверах. HP TRIM 7 обеспечивает прозрачность получения, поиска и управления всеми видами деловой информации, размещенной на бумажных и электронных носителях, включая Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новейший SharePoint Server 2010. «Сегодня заказчикам нужны решения, позволяющие справиться с взрывным ростом объемов информации, — заявил Марк Гильберт, вице-президент по исследованиям компании Gartner. — Быстро появляются новые продукты для создания и управления разнообразным корпоративным контентом, полученным из различных источников, и эта тенденция радикально меняет способы ведения бизнеса». Ускоренное развертывание, повышенная производительность По сравнению с другими решениями новый клиентский web-интерфейс HP TRIM 7.0, обладающий обширными возможностями конфигурирования (через визуальные интерфейсы, без программирования), позволяет осуществить развертывание системы значительно быстрее — за несколько недель вместо нескольких месяцев. Это позволяет реализовывать проект автоматизации по частям и в случае необходимости вносить изменения в созданные процессы «на лету». Кроме того, за счет применения индексации и поиска по контенту сокращается время, затрачиваемое на поиск важной информации, и появляется возможность незамедлительного реагирования на запросы надзорных, судебных и контролирующих органов. В муниципальном совете района местного самоуправления City of Ryde австралийского штата Новый Южный Уэльс благодаря внедрению HP TRIM(2) удалось на 80% (с десяти до двух дней) снизить сроки выдачи информации по электронным запросам. «Упростив наши бизнес-процессы с помощью HP TRIM, мы смогли обрабатывать запросы всего за несколько часов вместо нескольких дней, что помогло снизить технологические расходы и улучшить как обслуживание заказчиков, так и управление информацией», — пояснила Линда Шейв, менеджер по информации, интеграции и нормоконтролю в муниципальном совете City of Ryde. «Для России и стран СНГ, в которых темы ведомственной автоматизации и бумажно-электронной трансформации являются чрезвычайно актуальными, безусловно, будет полезен опыт HP по сотрудничеству с государственными организациями по всему миру, ведь мы стояли у истоков автоматизации государственных структур многих стран Запада», - отмечает Евгений Веденяпин, Директор по развитию бизнеса Information Management HP Software в регионе Центральной и Восточной Европы. Прозрачное управление архивами с использованием продуктов и технологий Microsoft SharePoint HP TRIM 7.0 имеет два новых модуля, облегчающих работу пользователей SharePoint Server: Модуль HP TRIM Records Management улучшает управление архивными деловыми документами: непосредственно из рабочей среды SharePoint Server обеспечивается прозрачный доступ ко всему контенту сервера SharePoint Server, находящемуся в HP TRIM. Модуль HP TRIM Archiving помогает заказчикам снизить риск потери данных, когда задействуются освободившиеся запоминающие устройства и системные ресурсы SharePoint Server. Модуль беспрепятственно архивирует в HP TRIM отдельные объекты SharePoint Server или содержимое хранилища, в целом. Это происходит в фоновом режиме, что позволяет использовать хранилища SharePoint Server в автономном режиме и в то же время иметь постоянный доступ к информации. «Мы приветствуем деятельность HP по освоению и распространению возможностей платформы SharePoint на функционал решения TRIM, в результате которой повышается ценность инвестиций наших общих заказчиков в оба технологических направления, — отметила Триша Буш, директор подразделения Microsoft SharePoint. — Тем самым обе компании демонстрируют свою приверженность идеям открытости в области управления контентом». Более подробное описание представленных здесь продуктов и услуг находится по адресу: www.hp.com/go/informationmanagement “Metro Regional Government – Case Study,” HP, 2008.
“City of Ryde Case Study,” HP, 2009.