Компания РусГидро, крупнейшая в России гидрогенерирующая компания, ввела в промышленную эксплуатацию унифицированную систему среднесрочного бизнес-планирования. Интегрированная платформа IBM Cognos позволяет компании оперировать финансовой отчетностью и процессами бизнес-планирования по стандартам МСФО.
Проект, разработанный для РусГидро с учетом требований к финансовой ответственности со стороны международного сообщества и отвечающий принципам прозрачности и стандартам корпоративного управления, стартовал в 2011 году. Внедрение новой инфраструктуры велось по двум направлениям, первое из которых было посвящено организации бизнес-планирования и выстраиванию системы бухгалтерской отчетности, работа в рамках второго направления была сконцентрирована на реализации финансовой консолидации, исходя из стандартов МСФО. Реализацию проекта взяли на себя две команды: генеральный подрядчик — компания GMCS, входящая в группу MAYKOR, которая отвечала за бизнес-планирование и финансовую отчетность, и компания ADE Professional Solutions, перед которой стояла задача финансовой консолидации.
Вадим Недотко, директор департамента бизнес-планирования компании «РусГидро» отмечает: «Внимание к финансовой ответственности растет, а стандарты корпоративного управления ужесточаются, и это — логичный процесс. РусГидро стремится к оперативному реагированию на меняющиеся требования, потому что от этого зависит эффективность управления всем предприятием. Необходимость выстраивания системы бизнес-аналитики, полностью контролирующей бизнес-процессы компании, продиктована и Международными стандартами финансовой отчетности. Мы хотели получить в пользование лучшие практики, уже опробованные в индустрии».
Для РусГидро переход на интегрированную платформу IBM Cognos важен был еще и потому, что с 11 февраля 2008 г. объединенная «ГидроОГК» (с 30 июня 2010 г. – «РусГидро») начала торги на российских торговых площадках. Поэтому внедрение инструментария, который позволил бы провести финансовую консолидацию по международным стандартам, было для РусГидро принципиальной задачей.
«Экспертиза и решения IBM в сфере энергетики развиваются в рамках концепции IBM Smarter Energy, или Разумной Энергетики. Мы накопили колоссальный опыт, которым хотим делиться с партнерами по всему миру. IBM Cognos покоряет Россию — уже более чем в 69 субъектах РФ есть примеры удачной реализации подобных проектов. В энергетическом секторе аналогичные системы уже используются в таких компаниях, как Холдинг МРСК, «Э.ОН Россия»», — комментирует Александр Тихонов, руководитель направления по аналитическим решениям IBM, IBM EE/A.
Платформа IBM Cognos, внедренная в масштабах РусГидро, состоит из трех модулей: IBM Cognos Controller — единый, совместно используемый источник для быстрого доступа к данным, рассчитанный на 100 пользователей, на базе которого была реализована финансовая консолидация; IBM Cognos BI на 600 пользователей, обеспечивающий репрезентацию отчетности; и IBM Cognos TM1, рассчитанный также на 600 пользователей и предназначенный для решения задач бизнес-планирования. Стоит отметить, что в РусГидро действует один из самых сложных регламентов по согласованию бизнес-планов, более того, компания постоянно расширяется — на сегодняшний день РусГидро включает в себя 19 филиалов и более 60 дочерних обществ. К моменту завершения проекта в дочерних компаниях РусГидро и в головном офисе была развернута полноценная, автоматизированная и дружелюбная к пользователю система, обслуживающая потребности холдинга в комплексной бизнес-аналитике. Cегодня в распоряжении РусГидро находятся инструменты для ведения среднесрочного планирования на всех этапах: от разработки, консолидации, согласования и утверждения бюджета в соответствии со стратегическими целями и текущей инвестиционной программой генерирующей компании до контроля исполнения бюджета и внесения корректировок.
Технологической уникальностью проекта стала разработка методики перевода бизнес-планов в формат, соответствующий стандартам МСФО, которую осуществили GMCS и ADE Professional Solutions.
«Внедренная система планирования и финансовой консолидации способствует еще большей централизации управления бизнес-процессами холдинга «РусГидро». Система позволяет отслеживать изменения по ключевым процессам, повышает эффективность среднесрочного планирования за счет использования методов моделирования сценариев в зависимости от изменения условий внешней и внутренней среды. Это позволяет компании быть более гибкой и проактивной, а значит более эффективной», — говорит директор по информационным технологиям РусГидро Гаральд Бандурин.
«Проект в РусГидро демонстрирует растущее стремление крупных российских компаний, работающих в том числе с западными контрагентами, перейти от автоматизации формирования отчетности по МСФО к полноценной подготовке бизнес-плана по международным стандартам, что является задачей совершенно другого порядка сложности, — подчеркивает Бэла Темирканова, куратор проектов, компания GMCS. — Эта задача была успешно решена нами в РусГидро с использованием собственных наработок по созданию систем планирования на базе IBM Cognos для сектора Energy & Utilities».