Фирма "1С" и компания "Апрель Софт" извещают пользователей и партнеров о выпуске и начале продаж с 11.03.2013 г. нового отраслевого решения "1С:Управление образования", рекоменд. розничная цена 40000 руб.

Программный продукт "1С:Управление образования" разработан на платформе "1С:Предприятие 8.2" в режиме управляемого приложения и предназначен для автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования.

Помощь и содействие в разработке нового решения оказал Комитет образования Администрации муниципального образования Узловский район Тульской области.

Конфигурация "Управление образования" поставляется незащищенной с открытым кодом.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

Основными пользователями системы "1С:Управление образования" являются:

• руководитель органа управления образованием и его заместители;
• руководители отделов органа управления образованием;
• сотрудники отделов органа управления образованием;
• сотрудники подведомственных учреждений;
• другие работники органа управления образованием.

ОСНОВНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ И ФУНКЦИИ

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений – список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате.
2. Учебный план – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения.
3. Сотрудники – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.

Планы развития подсистемы

1. Мои задачи – сервис, который предназначен для работы со списком задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
2. Календарь сотрудника – встроенный персональный органайзер пользователя, в котором отображаются запланированные мероприятия.
3. Мониторинг – интерактивный инструмент отображения актуальных данных на основе анализа данных подведомственных учреждений. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то для анализа доступны данные всех подведомственных учреждений.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

1. Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
2. Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).
3. Использование встроенных классификаторов для работы с данными.

Планы развития подсистемы

1. Включение механизмов поддержки организации процедуры лицензирования и государственной аккредитации подведомственных учреждений образования.
2. Помощник по проведению аттестации образовательных учреждений и педагогических кадров.
3. Анализ качества образования, в т.ч. с помощью аналитических отчетов различной направленности.

Возможны также обновление и настройка программы 1С под любые особенности Вашего предприятия.

Подсистема "Делопроизводство"

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
   1. создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
   2. распределение внутренних документов по папкам.
2. Настройка прав доступа к документам:
   1. распределение всех видов документов по категориям;
   2. настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3. Формирование отчетов по видам документов:
   1. статистика по видам документов;
   2. формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
4. Автоматическое сравнение различных версий файла:
   1. интерактивное отображение изменений в файле;
   2. автоматическое построение файла, объединяющего две версии.

Планы развития подсистемы

1. Отправка документа по электронной почте непосредственно из документа системы.
2. Создание документа непосредственно из входящего электронного сообщения.
3. Бесшовная интеграция с системой "1С:Документооборот". Встроенный веб-сервис позволит бесшовно (т. е. незаметно для пользователя) интегрировать конфигурацию с системой "1С:Документооборот" на уровне пользовательского интерфейса. Для пользователей системы это будет выглядеть как работа в единой информационной базе в едином интерфейсе с общими данными.

Подсистема "Планирование"

1. Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.
2. Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.
3. Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.

Планы развития подсистемы

1. План-фактовый анализ проведенных мероприятий.
2. Интерактивная форма управления мероприятиями.

Подсистема "Консолидация данных"

1. Внесение сведений о подведомственном учреждении.
2. Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений:
   1. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
   2. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
   3. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
   4. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
3. Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений:
   1. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
   2. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
   3. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
   4. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
4. Загрузка данных из шаблонов Excel:
   1. возможность загрузки из произвольного шаблона Excel, созданного пользователем;
   2. возможность управления процессом загрузки данных.

Планы развития подсистемы

1. Формирование статистических и аналитических отчетов по данным подведомственных учреждений с использованием механизма веб-сервиса из конфигураций "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение". Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда, с одной стороны, создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, с другой стороны, никакие данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных "1С:Управление образования".
2. Загрузка данных подведомственных учреждений из конфигураций "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение" с использованием xml-файлов.
3. Настройка веб-интерфейсов для работы сотрудников подведомственных учреждений.
4. Универсальная загрузка данных из табличного документа.
5. Заполнение и проверка регламентированной отчетности:
   1. автоматическое заполнение регламентированных отчетов (ОШ-1, 85-К и т.д.):
   2. автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
   3. формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

Подсистема "Настройка и администрирование"

1. Настройки программы.
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей.

Планы развития подсистемы

1. Загрузка первоначальных данных из системы "1С:ХроноГраф Управление образования".
2. Загрузка первоначальных данных из системы "1С:ХроноГраф Управление образования 3.0".
3. Сервис обмена данными с "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение", "1С:Колледж".
4. Механизм настройки автоматического обмена с другими системами по заданному расписанию.

Апрель Софт - больше, чем просто автоматизация!

Задумываетесь о том, чтобы купить 1С? Наш сайт www.aprsoft.ru Мы ответим на все Ваши вопросы.