Аутсорсинг расчета
заработной платы набирает обороты в Украине
Аутсорсинг расчета
заработной платы это решение, широко используемое в мировой практике, передача
расчета зарплаты на аутсорсинг – один из первых способов, который может быть
предложен при пересмотре внутренних процессов и процедур и их оптимизации. Эта
бизнес-модель была создана около 80 лет назад в Соединенных Штатах и сейчас
широко применяется по всему миру. Недавние исследования показали, что 70 %
американских и европейских компаний передали
свои расчеты заработной платы внешним
провайдерам, хотя в Украине рынок аутсорсинга заработной платы относительно молодой, и он активно начал
развиваться с середины 1990-х годов.
Это означает, что рынок аутсорсинга
заработной платы в Украине существует
примерно 15 лет, и это возраст который можно считать достаточно значительным.
Однако, согласно первому исследованию этого сектора, проведенной компанией «Expert» в декабре 2010, аутсорсинг, как решение по вопросу расчета заработной
платы, остается относительно мало используемым (стоит около 20 млн. за год)
хотя и растет на 15% в год. В то время,
как услуги по расчету заработной платы предоставляются основными финансовыми и
бухгалтерскими группами, где они не являются основным бизнесом, существует несколько
специализированных аутсорсинговых компаний для которых этот бизнес является
ключевым. Эти компании – иностранные представители, такие как Intercomp Global Services, которые были первыми в аутсорсинге по расчету
заработной платы, вместе с другими видами аутсорсинга бизнес процессов в СНГ.
Основными клиентами и
потребителями услуг по расчету заработной платы являются различные
международные компании и их представительства. Это в основном, но не исключительно. Аутсорсинг также
используется индустриальными и производственными компаниями со штатом от 300 до
500 сотрудников и IT компаниями, банками, финансовыми институтами и розницей. Международные
компании работают в Украине обычно по схеме своей международной корпоративной HR стратегии, а именно передают расчеты заработной платы на аутсорсинг во всех
отраслях и филиалах по всему миру. Нет причин для Украины быть исключением –
возможно, даже и наоборот, Украина была бы идеальным рынком аутсорсинга по
расчету заработной платы, если бы не сложности с Украинским законодательством и
сопутствующей бюрократией и бумажной рутиной. Организационно и экономически,
лучший выбор для всех компаний это использовать услуги по расчету заработной
платы предоставляемые единым
поставщиком.
На сегодняшний день,
аутсорсинг заработной платы не является широко принятым местными украинскими
компаниями в которых всегда было предпочтение вести все процессы внутри
компании. Возможно, это уже историческая тенденция к пирамидальной структуре в которой
исторически критические для работоспособности компании функции не передавались
на сторону и всегда оставались в этой пирамидальной структуре. Однако,
распространение лучших практик совместно с растущей необходимостью оптимизации
внутренних процессов и эффективности, подтолкнули украинские компании начинать
использовать аутсорсинг заработной платы для достижения своих целей в бизнесе. Преимущество
аутсорсинга становится лучше понятым и в
настоящее время все глубже внедряется.
Хотя стоимость
аутсорсинга заработной платы остается
ключевым фактором в Украине, преимущества
намного разнообразнее и намного более стратегические:
Во-первых, специализированный
провайдер аутсорсинговых услуг получает экономическую выгоду за счет экономии
на масштабе и объеме работ – он выполняет одинаковые работы для многих
клиентов. Другими словами это решение может сократить расходы для клиента путем
устранения затрат связанных с дополнительными сотрудниками, внедрением и
обслуживанием программного и аппаратного обеспечения. Это сравнение применимо, если
сравнивать ведение заработной платы внутри компании и передачу на аутсорсинг.
Дальнейшие важные
преимущества включают качество расчета
заработной платы, в полном соответствии
с законодательством, повышение надежности, поскольку работа выполнена опытными экспертами, за
плечами которых стоят не только
оптимизированные процессы но и регулярные тренинги.
Поставщики могут обеспечивать
оптимизацию загрузки человеческих ресурсов: с несколькими клиентами может
работать один бухгалтер поставщика, что обеспечивает полную рабочую загрузку.
Снижение риска и затрат
связанных с человеческими факторами такими как больничные, отпуска, текучка
кадров (увольнение сотрудников, замещение, переподготовка, отсутствие на
рабочем месте, отсутствие лояльности среди бухгалтеров внутри компании). При
наличии строгих обязательств, поставщики
гарантируют своевременность и качество
выполнения работы и являются
финансово ответственными за ненадлежащее выполнение работы.
И наконец-то, это свобода от забот,
перечисленных выше, что позволяет
клиентам сконцентрироваться на основной
деятельности и уделить больше внимания и
ресурсов стратегическим целям компании.
Однозначно, аутсорсинг
расчета заработной платы набирает оборотов в Украине. Рост локального рынка не
только увеличит количество компаний, использующих эту услугу, но, что намного
важнее – повысит уровень и качество оказываемых услуг среди поставщиков.